Quando si installa un impianto di sicurezza con videocamere nell’are esterna di una abitazione o in un’attività, uno degli adempimenti richiesti dal Garante della Privacy è quello di apporre il “Cartello di avviso area videosorvegliata” (detto anche “informativa breve ai sensi dell’art. 13 del GDPR) per rispondere all’esigenza di tutela della privacy informando della presenza delle telecamere.
L’obbligo di esposizione è sempre in capo al titolare della proprietà in cui è installato il sistema di videosorveglianza e, in caso di mancato adempimento all’obbligo, si incorre in sanzioni amministrative
I cartelli informativi devono rispettare le linee guida 3/2019 sul trattamento dei dati attraverso apparecchiature video adottate dal Comitato Europeo per la Protezione dei Dati (EDPB) e le indicazioni del Garante della Privacy.
Innanzitutto devono essere collocati prima del raggio di azione delle telecamere, in un punto ben visibile in quanto le persone che stanno per accedere ad un’area videosorvegliata devono essere avvisate prima di entrare nel raggio delle telecamere.
Inoltre un cartello di Area Videosorvegliata a norma del GDPR deve riportare alcune informazioni inderogabili per rispettare il principio di trasparenza, ovvero:
- il nome del titolare del trattamento dei dati o il suo rappresentante
- la specifica della finalità della sorveglianza
- informativa dell’esistenza dei diritti dell’interessato
- informazioni sul trattamento delle immagini: se vengono ad esempio trasmesse a terzi (Forze dell’Ordine, società di sicurezza, Guardie Giurate etc) e/o registrate
Per le attività commerciali, aziende ed uffici in generale, è possibile installare delle telecamere di videosorveglianza ma deve essere seguita una procedura diversa rispetto alle case private. La presenza dei dipendenti rende inoltre necessaria l’autorizzazione preventiva ad installare sistemi di controllo dei lavoratori da parte dell’Ispettorato del Lavoro e/o della rappresentanza sindacale. E’ possibile realizzare dei cartelli di avviso area videosorvegliata “fai da te” ma è sempre bene affidarsi agli esperti di settore per essere sicuri di avere cartelli a norma e di non incappare in sanzioni.
Sea Sicurezza progetta e installa impianti di video sorveglianza, dai più semplici a quelli più sofisticati. Per ogni cliente realizziamo progetti ad hoc, forniamo supporto per gli aspetti amministrativi e dotiamo il cliente della cartellonistica appropriata con relativa apposizione nei punti giusti.
